Allmänna handlingar och diarium
Genom offentlighetsprincipen har du rätt att ta del av allmänna handlingar och uppgifter som finns hos kommunen och hos kommunala bolag som MittSverige Vatten och Avfall.
Vad är allmänna handlingar?
All skriftlig information till och från kommunen blir vanligtvis till allmänna handlingar. Vissa handlingar finns förvarade i vårt diarium medan andra handlingar hålls ordnade på annat sätt.
Taxa för beställning av allmänna handlingar
Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar, som exempelvis beslut, såvida de inte är
skyddade av sekretess. Det görs därför en sekretessprövning i varje enskilt fall innan en
handling lämnas ut. Den som har rätt att ta del av en allmän handling har också rätt att få en kopia på den. Den som begär att få ta del av en allmän handling har rätt att vara anonym. Handlingar kan lämnas ut i olika format. Kostnaden regleras i avgiftsförordningen (1992:191). Vanligtvis faktureras avgiften, men ibland skickas handlingarna mot postförskott. Det är kostnadsfritt att läsa allmänna handlingar på plats.
Papperskopior
Avgift tas ut om handlingen omfattar tio sidor eller mer. De första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar två kronor.
Elektroniska handlingar
Många handlingar finns lagrade elektroniskt och kan mejlas. Upp till nio filer elektroniskt lagrat material kan mejlas kostnadsfritt. Den tionde filen kostar 50 kronor och varje fil därutöver kostar två kronor.
För material som måste skannas in, exempelvis delvis sekretessbelagda handlingar
som maskats, tas avgift ut om beställningen omfattar tio sidor eller mer. De första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar två kronor.
USB-minne
Avgift tas ut som för elektroniska handlingar (antal filer) plus inköpskostnaden för USB-minne.
Porto
Eventuell kostnad för porto och postförskott tillkommer.
Hitta på sidan