Fakturering för leverantörer

Som leverantör till MittSverige Vatten och avfall vill vi att du skickar elektroniska fakturor till oss.

E-faktura via Peppol

Från den 1 april 2019 är det lag på att alla fakturor ska sändas som elektronisk faktura (e-faktura). Det innebär att du som är leverantör till oss måste sända e-fakturor enligt den europeiska standarden Peppol BIS Billing 3. Observera att PDF inte är ett godkänt format.

• Om e-faktura för dig som är leverantör, digg.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Så ansluter du dig till Peppol, digg.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Så skickar du e-faktura till oss

För att e-fakturor för MittSverige Vatten och Avfalls bolag ska komma rätt är det viktigt att de skickas till rätt mottagare inom Peppol-nätverket. Tänk också på att Sundsvall Vatten, Timrå Vatten och Nordanstig Vatten räknas som byggbolag med omvänd skattskyldighet.

MittSverige Vatten & Avfall AB

Peppol-id: 0007:5566618756
Organisationsnummer: 5566618756
Momsregistreringsnummer: SE556661875601

Sundsvall Vatten AB

Peppol-id: 0007:5565030326
Organisationsnummer: 5565030326
Momsregistreringsnummer: SE556503032601

Timrå Vatten AB

Peppol-id: 0007:5562809656
Organisationsnummer: 5562809656
Momsregistreringsnummer: SE556280965601

Nordanstig Vatten AB

Peppol-id: 0007:5567108864
Organisationsnummer: 5567108864
Momsregistreringsnummer: SE556710886401

Reko Sundsvall AB

Peppol-id: 0007:5565032587
Organisationsnummer: 5565032587
Momsregistreringsnummer: SE556503258701

E-faktura via leverantörsportal

Har du inte möjlighet att skicka e-faktura via ett affärssystem så kan du kostnadsfritt registrera din e-faktura i vår leverantörsportal Raindance. Ta kontakt med oss och be om att få en inbjudan till vår leverantörsportal via e-post till sscleverantor@sundsvall.se.

När vi har handlagt din begäran kommer du få en inbjudan från e-postadressen noreply.raindance.se@cgi.se, med ämne: Raindance Leverantörsportal, inbjudan från Sundsvalls Kommun.

Har du redan ett konto i Raindance Leverantörsportal?

Logga in direkt i Raindance, raindancesaas.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Fakturans innehåll

Det är viktigt att en faktura innehåller rätt uppgifter:

• Beställarens referensnummer är obligatoriskt, se nedan
• Leverantörens namn
• Leverantörens organisationsnummer
• Fakturanummer och fakturadatum
• Bank- eller postgironummer
• Leveransadress
• Specificerad moms
• Vad fakturan avser, se nedan.
• Ange om du är godkänd för F-skatt
• Ställa fakturan till våra företag och inte till enskild tjänsteman

Referens

Det är mycket viktigt att varje faktura innehåller en referens, en kod på fyra till åtta tecken. Exempel på referens är: CAMWES, MSVELN, VIK05BOS.

Det är beställaren hos oss som är ansvarig för att lämna referens vid inköp/beställning.

Referens på e-faktura

För att fakturan ska hamna rätt krävs att referensen ligger i rätt fält på e-fakturan, se exempel nedan:

Peppol:
<cbc:ByerRefernce>SUPLS</cbc:BuyerReference>

Vad fakturan avser

Det ska tydligt framgå vad fakturan avser:

• En beskrivning av vad som köpts in och i vilken mängd
• Datum för beställning
• Datum för leverans, produktion eller färdigställande
• Arbetskostnad
• Om köpet också omfattar en arbetskostnad ska fakturan innehålla uppgifter om vilket uppdrag eller projekt kostnaden tillhör, och vem eller vilken roll som genomfört uppdraget

Rabatter och pålägg

Rabattsatser och pålägg ska beräknas och specificeras för varje rad.

Avtalad betalningsplan

Om fakturan är kopplad till en avtalad betalningsplan, till exempel vid större byggprojekt, ska fakturan specificera vad som levererats och i vilka mängder, och vilken betalning i ordningen (så kallat lyft) som fakturan gäller.

Allmänna regler

De allmänna regler som gäller:

• En faktura ska sändas snarast efter utförd tjänst, dock senast en månad efter att tjänsten har blivit utförd.
• Fakturerings- och expeditionsavgifter får inte debiteras.
• Dröjsmålsränta får påföras i enlighet med svensk räntelag, det vill sägs först från och med den 30:e dagen från fakturans ankomstdag till våra bolag.

Dröjsmålsränta erläggs inte för faktura med avvikelser såsom:

• Felaktigt eller ofullständig faktura.
• Priset avviker från avtalat pris.
• Felaktig eller ofullständig adress.
  

Betalningsvillkor

Om ingen annan överenskommelse gjorts, erläggs betalning 30 dagar efter erhållen faktura med specifikation och godkänd leverans.

Utländsk faktura

Utländsk faktura skickas som e-faktura. För faktureringsfrågor, kontakta oss via e-post till ekonomi@msva.se eller ring vår kundservice på 020-120 25 00.

Fakturaadress

Även om vi vill ha fakturor i elektroniskt format är det viktigt att ni har korrekt fakturaadress i kundregistret för att annan typ av information som till exempel betalningspåminnelser ska nå fram till oss och kunna handläggas på ett korrekt och snabbt sätt.

Fakturaadress till våra bolag

Företagsnamn
Fakturor
851 85 Sundsvall